Biznes-desk.pl - portal nowoczesnego biznesu Zaloguj się do panelu managerskiegoDodaj obiekt szkoleniowy do bazyZałóż konto w portalu www.biznes-desk.pl

Subskrypcja

Powiadomienia o nowościach

Porównywarki

Twój manager

login:

hasło:

» zarejestruj się
» przypomnienie hasła

» Inne artykuły

MODELE KOMPETENCJI MODA CZY WYMÓG BIZNESOWY?

Ulga na złe długi

Rejestracja spółki z o.o.

Energia do działania - przykład 5

Toniesz w dokumentach i nie wiesz co z tym zrobić?

Warto zobaczyć

  • maxlight lampy
  • maxlight to niezwykłe nowoczesne lampy które cieszą się ogromną popularnością kwintesencja designu i dobrego smaku
  • maxlightlampy.eu

    Bezpieczne zarządzanie dokumentami

    dodano: 2018-03-06

     wersja do druku poleć znajomemu

    Bezpieczne zarządzanie dokumentami

    Nadmiar papierowej dokumentacji w biurze to zmora niejednej firmy. Drukujemy zapisy rozmów, umowy, listy pracowników i wiele innych dokumentów, które zawierają dane, o których bezpieczeństwo powinniśmy się odpowiednio zatroszczyć. W przypadku wielu kartonów lub kilkudziesięciu segregatorów z dokumentami do zniszczenia, należy skontaktować się z profesjonalną firmą świadczącą usługi niszczenia dokumentów. Na przykład firma z Gdańska wystawiająca certyfikat zniszczenia dokumentów.
      

    Dokumenty z danymi osobowymi


    Wydrukowany e-mail z imieniem, nazwiskiem oraz numerem telefonu, kopia umowy zawierająca poufne informacje czy lista płac pracowników, te dokumenty często pojawiają się na naszych biurkach. Co robimy z nimi, kiedy przestają być użyteczne? Zazwyczaj po uprzednim poćwiartowaniu kartek trafiają do zwykłego kosza na śmieci. Rzadziej lądują w niszczarce biurowej – przecież pojemnik szybko się zapełnia i trzeba go opróżnić. Niestety tak wyglądają realia, ale czy mamy świadomość grożących nam kar w sytuacji, gdy dokumenty wpadną w niepowołane ręce?

    Obowiązek zarządzającego danymi


    O odpowiednie zniszczenie dokumentów powinniśmy dbać, w zależności od rodzaju poufności danych w nich zawartych, należy doprowadzić części kartki papieru do konkretnych rozmiarów. Szczegółowe wytyczne podaje norma DIN 66399 o klasach tajności i poziomach bezpieczeństwa niszczenia danych.

    czytaj dalej

    reklama

     
    Artykuł 52 Ustawy o Ochronie Danych Osobowych jasno precyzuje, że o dane zawarte w dokumentacji powinniśmy szczególnie dbać.

    Kto administrując danymi narusza choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich przed zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

    Cena niszczenia dokumentów


    Wszystkie poufne dokumenty powinny zostać odpowiednio zniszczone. W przypadku dużych ilości dokumentów (np. po okresie archiwizacji) można skorzystać z usług specjalistycznej firmy, która wystawi certyfikat zniszczenia dokumentów. Gdy firma zewnętrzna odbierze dokumenty, obowiązek bezpiecznego przechowywania danych przechodzi właśnie na nią. Warto więc mieć na uwadze odpowiednie posługiwanie się dokumentami z danymi osobowymi.

    Poruszane tematy: dokumentydane osobowe

    przeczytano: 202 razy

    home   |   polityka prywatnosci   |   mapa strony   |  kontakt   
    ©Copyright www.biznes-desk.pl - wszystkie prawa zastrzeżone