Ewidencja księgowa i rozliczanie projektów unijnych w administracji publicznej

Ogólnopolskie Centrum Edukacji Samorządu i Administracji Sp. z o.o.

(więcej o organizatorze)

Data: do negocjacji

Cena: 1460 zł

Miejsce wydarzenia:

Centrum Konferencyjne Alfa,

Warszawa

Szczegółowe omówienie procesu prawidłowej dokumentacji oraz księgowania i rozliczenia projektów dofinansowanych realizowanych przez jednostki sektora finansów publicznych.

Poznaj proces prawidłowej dokumentacji oraz księgowania i rozliczenia wydatków obejmujących projekty dofinansowane z budżetu Unii Europejskiej!

Zakres tematyczny szkolenia:

Szkolenie opiera się na wytycznych dotyczących kwalifikowalności kosztów i ich księgowania.
Szczegółowo omówimy najważniejsze obowiązki i odpowiedzialność głównych księgowych i pracowników działów finansowo – księgowych za realizację i rozliczenie projektu.

1 GRUDNIA 2011 r.

8:30 – 9:00 Rejestracja

KSIĘGOWE ZASADY ROZLICZANIA FUNDUSZY UNIJNYCH

* poziomy kontroli środków pomocowych z punktu widzenia agregacji danych księgowych
* system zarządzania i poziomy kontroli środków strukturalnych w aspektach wprowadzonych rozwiązań księgowych
* potrzeba i zakres księgowego wyodrębnienia finansowania ze środków pomocowych
* zabezpieczenie kontrolnej funkcji rachunkowości
* dokumentacja opisująca zasady rachunkowości środków pomocowych
* zasady funkcjonowania kont wykorzystywanych w rachunkowości funduszy pomocowych przez jednostki samorządu terytorialnego
* dwuwalutowość ewidencji

EWIDENCJA KSIĘGOWA – CASE STUDY

* plan kont na potrzeby projektu, ewidencja środków trwałych
* ewidencja czasu pracy, amortyzacji oraz przebiegu pojazdu
* wyodrębnienie ewidencji środków pieniężnych
* rejestracja rozrachunków; wkład własny i jego dokumentowanie
* ujęcie przychodów z dotacji
* dokumenty potwierdzające poniesione wydatki
* zasady sporządzania i opisywania dokumentów
* faktury, list płac
* inne dowody księgowe

ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ

* zasady archiwizacji
* okres obowiązkowej archiwizacji
* praktyczne wskazówki

POLITYKA RACHUNKOWOŚCI PODMIOTU REALIZUJĄCEGO PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UE

* zakres koniecznych uregulowań
* termin wprowadzenia zmian w polityce rachunkowości
* praktyczne rozwiązania

PODATKOWE ASPEKTY ROZLICZANIA FUNDUSZY UNIJNYCH – CASE STUDY

* opodatkowanie środków unijnych podatkiem dochodowym od osób prawnych i fizycznych - praktyczne problemy
* zwolnienia z podatku dochodowego otrzymanych dotacji i innych środków pomocowych
* dotacje w podatku dochodowym od osób prawnych, dotacje w podatku dochodowym od osób fizycznych, dotacje a koszty uzyskania przychodów
* opodatkowanie VAT, zasady odliczania podatku VAT
* podatek VAT naliczony i prawo do odliczenia, dokumenty uprawniające do odliczenia, moment odliczenia, warunki uzyskania zwrotu na rachunek bankowy
* ograniczenia w odliczaniu VAT naliczonego zawartego w zakupach finansowanych z EU
* rozliczenie otrzymanych dotacji i środków pomocowych przy sprzedaży opodatkowanej
i zwolnionej z VAT
* korekty VAT związane z późniejszą sprzedażą, zmiana przeznaczenia środków trwałych
* towary i usługi finansowane ze środków pomocowych, dla których obniża się stawkę VAT

2 GRUDNIA 2011 r.

8:15 – 8:30 Rejestracja

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW I BUDŻET PROJEKTU W KONTEKŚCIE ZARZĄDZANIA FINANSOWEGO PROJEKTEM

* zasady uznawania wydatków za kwalifikowane
* ocena i przykłady kwalifikowalności wydatków w projekcie
* weryfikacja wydatków kwalifikowanych z budżetem
* zagadnienia kwalifikowalności wydatków
* zarządzanie finansowe projektem
* kwalifikowalność VAT

ZASADY WERYFIKACJI BUDŻETU PROJEKTU

* zgodność budżetu z zakresem merytorycznym
* budżet a harmonogram projektu
* zgodność budżetu z planowanymi zasobami ludzkimi
* procedury wewnętrzne w projekcie wpływające na proces zarządzania projektem
* ryzyko finansowe w projekcie
* przykładowe struktury budżetu projektu oraz harmonogramu

METODY BADANIA PRAWIDŁOWOŚCI REALIZACJI PROJEKTÓW

* audyt systemu zarządzania i kontroli projektem
* przygotowanie dokumentacji środków unijnych do badania przez biegłego rewidenta oraz inne kontrole skuteczności
* planowanie audytu projektu
* dowody i dokumentacja rewizyjna
* techniki i metody badań audytorskich
* rodzaje dowodów badania
* testy przeglądowe, analityczne, zgodności, rzeczywiste

STRUKTURA SPRAWOZDANIA AUDYTOWEGO

* część ogólna
* opinia audytora
* ustalenie stanu faktycznego
* wskazanie skutków stwierdzonych nieprawidłowości
* postępowanie w sytuacji niezgodności audytowych
* propozycja wniosków naprawczych

EWALUACJA PROJEKTU I JEJ WPŁYW NA WYNIKI AUDYTU FINANSOWEGO PROJEKTU

* zasady systemu i metody ewaluacji projektów
* wymogi formalne dowodów źródłowych, wymogi merytoryczne dokumentacji projektowej
* audyt a ewaluacja w projektach – wzajemne powiązania i ich znaczenie

POJĘCIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI I KONTROLA FINANSOWA W PROJEKTACH

* system kontroli projektów, zasady przeprowadzania kontroli
* zalecenia pokontrolne i weryfikacja ich wdrożenia
* metodologia doboru próby projektów do kontroli
* procedury postępowania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości

TRENERZY:

Anna Bujarska - Ekspert finansowy ds. rozliczeń dotacji Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych LEWIATAN. Wiceprezes sieci Europejskich Biur Rachunkowych specjalizujących się w rozliczaniu dotacji UE. Konsultant podmiotów realizujących i ubiegających się o dofinansowanie przedsięwzięć realizowanych z udziałem funduszy strukturalnych, jednocześnie kierownik zespołu ds. realizacji i kontroli projektów.

Michał Kucharski - Specjalista z zakresu analiz finansowych projektów inwestycyjnych, bankowości i zarządzania transferu technologii oraz partnerstwa publiczno-prywatnego. Kierował wieloma projektami doradczymi z zakresu: pozyskiwania dofinansowania ze środków funduszy strukturalnych i kredytów bankowych, wdrożeń nowych technologii, tworzenia strategii rozwoju przedsiębiorstw.

Rafał Krzemień - Doświadczony kontroler i audytor wewnętrzny, posiadający wieloletnią praktykę w realizacji czynności kontrolnych, zadań audytorskich oraz kierowaniu zespołami kontroli i audytu (były Dyrektor Departamentu Audytu i Kontroli w ARiMR). Obecnie Prezes jednej w wiodących spółek, zajmującej się obrotem nieruchomościami.